Reportage photo événement soirée  à la maison Baccarat

Reportage photo événement soirée à la maison Baccarat

Le briefing du reportage photo événement soirée

Reportage photo événement soirée à la maison Baccarat

 

Un grand groupe bancaire fête ses 20 ans de partenariat avec un grand groupe d’assurance. Ils choisissent la prestigieuse maison Baccarat pour célébrer cette date marquante. Ils font appel à nos services pour réaliser le reportage photo soirée événementielle. Ayant une bonne connaissance de ce type d’événement, nous connaissons déjà les grandes lignes du déroulé de la soirée. Cependant, nous discutons avec l’organisatrice des détails du déroulé et des photos que nous lui proposons de faire. Ainsi, nous réglons ensemble le lieu et le moment de la prise de vue du groupe des invités. Nous lui présentons notre manière de travailler pendant le cocktail et nous lui proposons de faire le tour des tables au début du dîner.

Première partie : le cocktail et la visite

Reportage photo événement soirée à la maison Baccarat

 

Pendant le cocktail, nous proposons aux invités de les prendre en photo par petits groupes. Nous le faisons s’ils le souhaitent. Nous ne forçons jamais personne mais nous essayons de les convaincre de tenter leur chance. Car à tout moment, nous pouvons effacer la photo. La majorité des personnes se laisse convaincre et sont conquises en voyant la photo. L’adage se confirme : « Il n’y a pas de mauvais modèle, il n’y a que des mauvais photographes. » En effet, les gens qui ne s’aiment pas en photo n’ont souvent pas été mis en valeur par le photographe. Une batterie d’astuces existe pour mettre en valeur la personne rien qu’à la prise de vue. Pour convaincre les gens, nous montrons la photo à l’arrière de l’appareil. Ceux-ci peuvent vérifier et valider l’image. Nous n’hésitons pas à faire des commentaires pour débloquer certaines personnes au sourire absent ou crispé. Le cocktail est généralement marqué par une prise de parole voire un petit film. Nous effectuons le portrait de la personne au micro en plein discours. Cela donne plus de dynamisme à l’image et parfois la personne joint le geste à la parole. Nous complétons notre reportage photo événement soirée  avec quelques photos d’ambiance. Ensuite une visite commentée par un guide est organisée dans le musée. Nous réalisons à cette occasion des photos « sur le vif » des personnes admirant les objets de la collection.

Deuxième partie : le tour des tables

Reportage photo événement soirée à la maison Baccarat

Juste avant de passer à table, nous faisons la photo de groupe. Ce moment est le mieux choisi pour faire ce type de photo. C’est le moment où tout le monde est présent, regroupé, disponible et motivé (par la faim) pour la réussite de l’image. Avant, les gens étaient dispersés dans les groupes de visite, après les gens sont à table et à la fin du repas tout le monde repart dans un ordre dispersé. Juste avant l’entrée, nous entamons les photos des tours de table. C’est le meilleur moment pour avoir tout le monde présent. Les gens ne s’absentent par pour aller fumer ou aux toilettes. Nous complétons notre reportage par quelques photos d’ambiance de la salle pleine des gens à table. Lorsque nous prenons congé, nous demandons l’adresse de l’organisatrice pour lui envoyer le DVD dans les plus brefs délais. Dès le lendemain, nous trions les images du reportage photo événement soirée  et nous réalisons le DVD avec deux dossiers. L’un comporte les images en haute définition pour l’impression et les agrandissements. L’autre comporte les images au format web pour la diffusion par mail et les illustrations de diaporamas.

Voir le site de la maison Baccarat

Reportage photo soirée événementielle à l’Electric

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Le contexte du reportage photo soirée événementielle

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Un grand groupe spécialisé dans le titre restaurant a réunit ses équipes pour sa convention annuelle. Avec près de 300 personnes, ils ont recherché un espace à leur dimension. Ils ont arrêté leur choix sur l’Electric. Cette salle est placée dans un endroit surprenant. Elle est située au sommet du pavillon 7 du parc des expositions de la porte de Versailles. Cela lui donne une vue panoramique sur Paris et un point de vue exceptionnel sur la Tour Eiffel. Au centre de la salle se dresse un grand tronc qui se perd dans le plafond et d’où des branches ressortent pour supporter les éclairages. Attenant à la salle principale, une autre salle plus en longueur accueille les participants lors des pauses. Elle donne sur la terrasse pour profiter du beau temps en plus de la vue.

La réalisation du reportage photo soirée événementielle

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Notre prestation de reportage photo soirée événementielle s’axe plus sur l’aspect festif par rapport à un reportage en journée. Pendant le cocktail, nous avons profité du beau temps pour faire des photos de groupe devant le paysage de Paris avec la Tour Eiffel en point d’honneur. Nous avons couvert la remise des prix du rallye fait dans l’après-midi. Afin de faire un beau groupe, nous invitons les personnes sur scène à se regrouper et à montrer leurs cadeaux. Puis lors de la soirée, nous avons fait les groupes par table. Le site nous offrant un panorama exceptionnel, nous avons placé la Tour Eiffel scintillante en arrière plan de nos photos. Ensuite, ont commencé les animations. Basé sur le thème du futurisme, il y avait deux échassiers et deux danseuses bardés de rubans led aux couleurs programmables. L’animateur s’est lancé dans un quizz de culture générale endiablé. Les danseuses ayant pris parti pour une équipe chauffaient la salle à blanc. Tout cela s’est terminé sur la piste de danse où tout le monde s’est mélangé. Les directeurs n’étaient pas en reste pour mettre l’ambiance et se déhancher frénétiquement sur des musiques modernes. Notre travail de reportage photo soirée événementielle crée de la cohésion entre les équipes par la création de souvenirs.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Au delà de l’animation du moment, les participants reverront les images et les commenteront. Ils se remémoreront les moments forts partagés ce jour là.

Voir le site de l’Electric

Voir le portfolio.

Reportage et impression photo pour un événement à la Porte Jaune

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Préparation :

Un grand groupe de location de véhicules organise le séminaire de ses cadres nationaux au chalet de la Porte Jaune. Il nous sollicite pour effectuer un reportage et une impression photo pour l’événement. Pour marquer les esprits, la cliente souhaite offrir à chaque participant un souvenir personnalisé. Son dévolu s’est jeté sur une photo de groupe avec en haut à gauche le logo de l’entreprise et en bas à droite un texte mentionnant : « Séminaire des cadres » et la date. Ceci à 270 exemplaires, le tout en moins de 3h. Les participants n’étant présents que pour la journée, il est impératif de remettre les photos à la sortie de la salle à la fin de la journée avant que tout le monde se disperse et reparte chez soi. L’horaire de la photo de groupe est fixé aux alentours de treize heure à la fin de la matinée de convention. Avec la cliente, nous choisissons le meilleur endroit pour faire la photo. La pelouse devant le chalet peut accueillir les 270 participants. Le bâtiment tout à fait pittoresque fait un très joli arrière plan. Pour améliorer la qualité de la photo de groupe, nous installons un escabeau. Il permets de nous surélever par rapport aux gens et de voir au mieux toutes les têtes. La chance est avec nous car un beau soleil brille ce jour là.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Réalisation:

Dès la sortie de la salle, nous entrainons tous les participants sur la pelouse dans un périmètre prédéterminé. Après une répartition aussi homogène que possible, nous réalisons une petite série de photos. Après avoir libéré les participants, nous allons à notre poste d’impression photo installé sur le site. Notre imprimante à sublimation thermique est compacte et rapide. Elle se transporte facilement. Nous chargeons les photos sur notre ordinateur. Nous sélectionnons la meilleure photo de la série. Nous lui intégrons les logos et textes et nous imprimons les photos au format A5 par séries de dix afin de garder le contrôle du comptage. Ceci afin d’avoir le bon nombre sans en manquer. En deux heures environ, notre assistante a imprimé les 270 photos requises. Pendant ce temps-là nous effectuons le reportage photographique de la seconde partie de l’événement. Nous photographions les invités pendant le cocktail en formant des petits groupes, les divers intervenants lors de leurs prises de parole lors de la réunion ainsi que la remise du prix au vainqueur du quizz.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton
Les photos prêtes dans leur bac

La distribution se fait dès la sortie de la salle en main propre par l’équipe d’organisation du séminaire. Les invités ouvrent aussitôt les pochette pour se chercher sur la photo.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton
Les invités scrutent la photo

La banque d’images personnalisée d’Annabelle Roberts

equipe Annabelle Roberts Presentations banque image personnalisee

Du personnel au professionnel

banque image personnalisee Annabelle RobertsLors d’une précédente prestation, dans un cadre privé, nous avons travaillé pour Annabelle Roberts (cf article références: photos de famille d’Annabelle R). A cette occasion, celle-ci nous avait parlé de son entreprise. Convaincue par notre prestation, elle envisageait de faire à nouveau appel à nous, dans un cadre professionnel cette fois pour une banque d’images personnalisées. La chose se fit au début du mois de décembre 2013. Le besoin était de faire des photos de portrait de l’équipe avec un éclairage studio et un fond blanc. Il y avait cinq personnes à photographier.

Une banque d’images personnalisée éclectiques

Photo équipe noël banque image personnalisee Annabelle Roberts PresentationsD’abord en portrait individuel dans une pose dynamique. Nous avons donc fait jouer notre expérience de photographe de mode pour apporter le dynamisme souhaité à des personnes mal à l’aise devant l’appareil photo. Et en photo d’équipe normale, mais aussi en photo d’équipe déguisée avec des moustaches, mais aussi en photo d’équipe déguisée sur le thème de noël. En effet, étant au mois de décembre, Annabelle avait prévu la photo pour la carte de vœux. D’autres photos étaient nécessaires. Ils avaient fait des cartons blanc qu’ils portaient de façon décontractée voire humoristique. Le but était d’ajouter un texte personnalisé sur ce carton à posteriori.

Une photo difficile pour un résultat simple

banque image personnalisee photo des regards d'Annabelle Roberts PresentationsComme dans toute banque d’images personnalisée qui se respecte, nous avons fait aussi une photo avec les regards vers le ciel. A l’instar des têtes les unes sur les autres, ce sont toujours des images techniques et acrobatiques donc délicates. Celle-ci nécessite un cadrage précis et un bon alignement de chaque personne joue contre joue. Ceci sachant que chacun a une taille et une corpulence différente. Il faut pouvoir placer tout le monde et mettre tous les regards à la même hauteur. Et enfin les faire tous regarder dans la même direction en même temps sans que l’un cligne des yeux au mauvais moment. La session de prise de vue s’est terminée dans la convivialité autour d’un plateau de sushi. La jonction de ces deux facettes est une forme de consécration du travail. La satisfaction du client permet une vraie convivialité. La convivialité permet une ambiance de travail plus confiante lors de la prise de vue des photos et un résultat plus convaincant. Le tout sans pour autant sacrifier à la qualité et à l’exigence du résultat.

Voir le site d’Annabelle Roberts

Les particularités d’un mariage en hiver

Photo de groupe en exterieur

Première condition délicate d’un mariage en hiver

Notre reportage de mariage était commandé fin décembre 2013, quelques jours avant la nouvelle année. La difficulté d’un mariage en hiver réside principalement dans la durée du jour très limitée. La date retenue est un des jours les plus courts de l’année. La sensibilité élevée de nos appareils photo, nous permet de faire des photos de qualité avec très peu de lumière. Nous pouvons ainsi repousser les limites d’un jour tombant. Mais pas indéfiniment. Quand il fait noir, il fait noir même avec des appareils très sensibles. Malgré tout, nous avons réussi à caser toutes les photos souhaitées par les mariés.

Après le mariage civil et la cérémonie laïque, nous avons fait les photos de groupe sur les marches de la mairie. Un endroit idéal pour que tout le monde soit visible. Suite aux photos de groupes, les invités sont partis en convois. Nous avons eu le temps de faire quelques photos de couple avec la voiture louée pour l’occasion dans la cour de la mairie.

Photo de groupe en interieur

L’autre condition piégeuse

Heureusement, le temps a été clément avec nous. L’autre difficulté d’un mariage en hiver est la pluie. Le jour est court et en plus la pluie peut gâcher le peu de temps disponible. Faire des photos en extérieur est toujours un plus même si le temps est gris et froid. Ne serait-ce que pour les photos de groupe, un grand nombre de personnes est plus difficile à caser en intérieur. Le réglage de notre appareil permet d’éclaircir l’image et de fournir des photos plus claires et plus agréables même si elles ne sont pas ensoleillées.

Pour les photos de couple, l’idée est la même avec la pluie. Une image plus claire cache la pluie. Mais les taches d’eau sur l’optique gâchent la photo et trahissent la réalité du temps. Si nous ne sommes vraiment pas aidé par le temps, nous avons nos échappatoires. Le grand escalier fréquent dans les mairies est idéal pour les photos de groupe. Il accueille facilement une centaine de personnes.

Les différentes allées, colonnes, sièges, portes monumentales et tableaux sont autant de décors propices à des mises en scène romantiques. La salle de réception l’est tout autant si elle a du cachet. Ici, nous avons fait quelques clichés dans l’escalier en colimaçon et sur la mezzanine surplombant la salle de réception.

photo couple en interieur